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Googleカレンダーの謎「ToDoリスト」と「リマインダー」は何が違う? どう使い分けるべきか

Googleカレンダーの謎「ToDoリスト」と「リマインダー」は何が違う? どう使い分けるべきか

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ブラウザ版のGoogleカレンダーには「リマインダー」という機能がある。
比較的新しい機能で、以前は「ToDoリスト」があった。

この2つの機能は、
どういう関係、違いがあるのだろうか。
また、以前のToDoiリストを利用するには、どうしたらいいのだろうか。

今回は、この2つの機能について整理した。

●Googleカレンダーに「リマインダー」と「ToDoリスト」が混在した理由
ブラウザ版のGoogleカレンダーには、以前から「ToDoリスト」が用意されていた。古くからGoogleカレンダーを利用しているユーザーの中には、タスク管理に「ToDoリスト」を活用していた方も多いと思う。



ブラウザ版のGoogleカレンダーでToDoリストを利用しているところ。


ブラウザ版のGoogleカレンダーでToDoリストを利用しているところ。
予定を登録するときに[タスク]を指定し、タスクのタイトルを入力して[作成]をクリックする。画面右側にはタスクの一覧が表示され、右下にはタスク管理用のボタンが表示される。

ところが、後から登場したiOS/Android版のGoogleカレンダーアプリでは、「ToDoリスト」ではなく「リマインダー」という機能が提供されている。

どちらも、期日の決まった予定を登録する点では同じだが、リマインダーの方は「完了」にしないかぎり翌日に繰り越され、音声で登録できるなど、モバイル向きの機能も持っていた。



iOS版Googleカレンダーアプリ。右下の[+]をクリックし、[リマインダー]を選択してリマインダーを登録する。


このため、しばらくのあいだ、
・ブラウザ版は「ToDoリスト」
・モバイルアプリ版は「リマインダー」
という別々の機能が提供されている時期が生まれた。

しかし、これだと
・ブラウザ版では、リマインダーを確認できない。
・モバイルアプリ版では、ToDoリストを確認できない。
それはますいだろう、ということで、その後、ブラウザ版のGoogleカレンダーにも「リマインダー」が追加された。


ブラウザ版のGoogleカレンダーでリマインダーを作成しているところ。予定を作成するとき[リマインダー]を指定し、日時を指定して[作成]をクリックする。機能はToDoリストとほぼ同じ。


●ブラウザ版では「リマインダー」と「ToDoリスト」の併用はできない
ただし、ブラウザ版Googleカレンダーには「ToDoリスト」も残された。
画面左の「マイカレンダー」にある「リマインダー」の[▼]をクリックしてメニューを開き、[ToDoリストに切り替える]を選択すると、「ToDoリスト」が利用できるようになる。

逆に「ToDoリスト」の[▼]をクリックしてメニューを開き、[リマインダーに切り替える]を選択すると、再びリマインダーに切り替わる。

このように、ブラウザ版Googleカレンダーでは、「リマインダー」と「ToDoリスト」どちらも使えるが、2つを同時に使うことはできない。
利用できるのは、あくまでどちらか一方だけという仕様になっている。


「マイカレンダー」にある「リマインダー」の[▼]をクリックしてメニューを開き、[ToDoリストに切り替える]を選択する。



ToDoリストに切り替わる。右側にはタスクの一覧も表示される。



「ToDoリスト」の[▼]をクリックしてメニューを開き、[リマインダーに切り替える]を選択すると。再びリマインダーに切り替わる。


●モバイルアプリ版は「リマインダー」のみ
ブラウザ版Googleカレンダーで、ToDoリストを使い慣れているユーザーは、前述の手順でリマインダーからToDoリストに切り替えることができる。
ToDoリストであれば、画面の右側にタスクの一覧も表示されるので、その点でも使いやすいと感じるユーザーは少なくないだろう。

ところが、この「ToDoリスト」はモバイルアプリ版のGoogleカレンダーには表示されない。モバイルアプリ版で提供されるのは、あくまで「リマインダー」で「ToDoリスト」ではないからだ。

このため、ブラウザ版のToDoリストでスケジュールやタスクを管理していても、モバイルアプリ版Googleカレンダーを使っていると、大切なタスクを見落とすリスクがでてくる。

これはたいへん困ったことだ。

とはいえ、モバイルアプリ版のGoogleカレンダーに、今後「ToDoリスト」が追加されることは考えにくい。Googleとしては「できるだけリマインダーを使ってください」ということなのだと思う。

というわけで、Googleカレンダーを古くから活用してきた古参ユーザーは、「ToDoリスト」を利用する場合、上記の点に注意してほしい。

便利だからと長く使っていると、いろいろ面倒なことにも巻き込まれるものだ。


井上健語(フリーランスライター)

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